Работни места

Опциите са достъпни от меню „Настройки“ → „Работни места“.

Това са записи идентифициращи мястото, от което се осъществява търговска дейност и издават документи чрез Фактуриел. Всяко място има код, име, асоцииран Търговски обект и възможност за посочване на свързано фискално устройство. За добавяне на работно място, моля използвайте бутона „Добавяне“.

За да редактирате съществуващо работно място, моля кликнете върху името му или на линка „Редакция“.

Редактиране на работно място

Името на всяко работно място може да бъде редактирано при необходимост. Търговският обект към дадено работно място също може да бъде променян, когато е наложително. Полето за фискално устройство следва да бъде използвано само ако в търговския обект има такова. В случай, че няма, моля изберете опцията „Не работи с ФУ“.

ВАЖНО: Ако няма избрано фискално устройство (ФУ) за даденото работно място, програмата забранява отваряне на продажба и генериране на УНП от това работно място.

 

Обекти и номерация

Опциите са достъпни от меню „Настройки“ → „Обекти и номерация“.

Това е мястото, където се посочват търговски обекти (места на сделки, от където издавате документи), както и последователната номерация, която да бъде използвана. Задължително е да има поне един активен търговски обект, затова при отваряне на страницата се отваря такъв по подразбиране, като основен.

Всеки обект се състои от име и място, което се посочва в наличните за целта полета:

Към всеки обект има възможност да се посочи и стартов номер на използваната номерация. Тя е винаги последователна, така че ако вече имате издадени документи е необходимо да въведете номер по-голям  от номера на последния издаден документ. Системата няма да отчете въведения от Вас номер, а ще постави следващия пореден, например ако въведете 101, следващият издаден документ ще бъде с номер 102. За всеки тип документ може да бъда посочена напълно различна номерация, например:

Номерата са съставени от 10 цифри. Ако не въведете десет цифрено число (например 50001), тогава то се допълва автоматично отляво с нули (например 00000500001).

За да добавите нов обект, моля използвайте бутон „Добавяне на обект“, намиращ се в страничното меню на страницата.

Фирмен профил

Настройките „Фирмен профил“ са достъпни от меню „Настройки“ → „Фирмен профил“.

Това е мястото, където се попълват всички необходими потребителски данни, които ще бъдат използвани при работа с Фактуриел. Структурно са разделени на няколко основни групи съдържащи данни, които следва да бъдат попълнени от администратора на акаунта.

Издател на документите

Групата с настройки „Издател на документите“ е предназначена за информация свързана с лицето, от чието име ще бъдат извършвани всички действия чрез платформата Фактуриел. Това обикновено е юридическо лице, но може да бъде и физическо. Данните, които се попълват по примера на изобразената фигура по-горе, а именно: наименование на фирма/лице, населено място, адрес по регистрация, ЕИК или ЕГН, ИН по ДДС (ако е приложимо) и ДДС ставка (ако е приложимо). В горния десен ъгъл има препратка към настройките за издаване на чуждоезикови документи, като например Invoice.

Длъжностни лица

Въвеждат се материално-отговорното лице/управителя на фирмата и имената на съставителите на документи. Посоченото име за съставител в специализираното поле се зарежда по подразбиране при всяко издаване на документ. Тъй като това е настройка, то може да бъде променяно по всяко време по желание на администратора на акаунта. Имената на допълнителните съставители се добавят отдолу, по едно име на ред. Въведените имена в последствие се показват в специализирано меню при работа с Фактуриел.

Контакти

Въвежда се основна информация за контакти: телефонен номер за връзка, основен и резервен email адрес на лицето собственик на акаунта, както и email на счетоводство, който ще бъде използван, когато се извика функцията за директно изпращане на документи до него. Фактуриел използва посочените email адреси само за служебни цели, те не се споделят с трети лица без вашето изрично съгласие.

Визуална идентичност

Предвидена е възможност за прикачване на изображение към всеки акаунт, лого, символ или друго, което да бъде използвано при изпращане на електронни съобщения или при генериране на документи чрез Фактуриел, като например протоколи, фактури и други. Максималният размер на изображението трябва да бъде 150 x 85 px, като разрешени файлови формати са JPG и PNG. Веднъж качено, изображението може да бъде премахнато чрез натискане на иконата за деактивиране в горния десен ъгъл на изображението.

Обща информация

На някои от страниците е налична интерактивна помощ, която представлява обособени информационни блокове с бутони, чрез които можете да се придвижвате последователно по логиката на съответната страница. Тази функционалност е достъпна чрез натискане на линка „Помощ“. Страниците, които нямат интерактивна помощ, пренасочват към Ръководство за употреба.

За потребителите, които работят нощно време, или предпочитат тъмните цветове при работа с Фактуриел, е предвидена функцията „Нощен режим“. Натискането на иконата „луна“ активира нощния режим, като на нейно място се появява „слънце“, което служи за връщане на дневния режим.

Платформата Фактуриел разполага с набор от настройки, които позволяват гъвкавост и удобство при работа. За да ги достъпите, моля натиснете линка „Настройки“ намиращ се в горния десен ъгъл на Вашия екран.

С оглед сигурност при работа, препоръчваме редовното използване на бутона „Изход“ след всяко приключване на работа с Фактуриел.